Trường THPT Xuân Lộc
Bạn có muốn phản ứng với tin nhắn này? Vui lòng đăng ký diễn đàn trong một vài cú nhấp chuột hoặc đăng nhập để tiếp tục.

Trường THPT Xuân Lộc

Trường THPT Xuân Lộc - Đồng Nai
 
Trang ChínhTrang Chính  WebsiteWebsite  Tra CứuTra Cứu  Latest imagesLatest images  Tìm kiếmTìm kiếm  Đăng kýĐăng ký  Đăng Nhập  
Top posters
♪-Peter-♪ (1229)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
Admin (730)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
JabbaWocKeez (342)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
whitehat (313)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
RongK9 (204)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
Blogsoft (171)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
lightspeed (154)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
kosak1213 (112)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
thaikiet (54)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
kidpro1409 (44)
Cách trộn thư trong WORD 2003 Vote_lcapCách trộn thư trong WORD 2003 Voting_barCách trộn thư trong WORD 2003 Vote_rcap 
THÔNG ĐIỆP YÊU THƯƠNG:

Share|

Cách trộn thư trong WORD 2003

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down
Tác giảThông điệp
Admin
Admin
Admin


Tổng số bài gửi : 730
Birthday : 08/02/1985
Cầm Tinh : Tý
Age : 39
Ngày nhập học : 17/09/2010

Đến từ : THPT Xuân Lộc
Job/hobbies : Giáo Viên
Tài Sản Cá Nhân : Tàu siêu tốc

Cách trộn thư trong WORD 2003 _
Bài gửiTiêu đề: Cách trộn thư trong WORD 2003 Cách trộn thư trong WORD 2003 EmptySun Feb 06, 2011 10:12 pm

Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin
văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ nhất sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai sẽ chứa tài liệu chính (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng
Mail Merge như sau:
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-5
Ở đây chúng ta sẽ làm một ví dụ: In toàn bộ thư mời cho danh sách toàn bộ khách hàng. Bạn làm theo trình tự sau: Bạn nhập liệu mẫu thư mời cho mình, chú ý phần tên và địa chỉ khách hàng thì để trống để có thể nhập liệu sau này. Kế đến bạn chọn như hình.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-6
Khi đó thanh công cụ Mail Merge sẽ xuất hiện bên phía phải màn hình Word, bạn chọn cho mình mẫu tài liệu là Letters, nhấp Next để tiếp tục.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-7

Ở màn hình kế cho phép bạn chọn định dạng thư nào dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp ví dụ này bạn dùng tài liệu hiện hành thì chọn như hình và nhấp Next.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-8Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-9
Khi đó một hộp thoại có dạng sau sẽ xuất hiện.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-10

Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những người cần thêm vào thư của bạn, các chỉ mục ở trên có thể sẽ dư thừa, bạn có thể xoá bằng cách chọn nút Customize…, ở hộp thoại Customize Address List bạn chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-11
Xong nhấp OK, màn hình sẽ trở lại phần New Address List nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ thế lần lượt đến hết danh sách, xong nhấp Close, hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn lưu tập tin này lại, khi bạn nhấp Save thì màn hình sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-12
Trong hộp thoại này thì các thông tin bạn đã nhập sẽ được thể hiện, nhấp OK để đồng ý.
Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-13
Tại đây bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm các trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-14
Tại đây bạn lần lượt chọn các dòng First Name, Last Name Company Name rồi nhấn Insert. Khi đó các Field được chèn sẽ có dạng sau trên màn hình soạn thảo.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-15
Tiếp theo bạn nhấp Next ở thanh Mail Merge, màn hình soạn thảo sẽ chuyển các Field thành dữ liệu cho bạn xem trước, trên thanh Mail Merge sẽ hiện ra như sau:
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-16

Để xem trước các nội dung được chèn khác bạn nhấp nút trên thanh Mail Merge. Kết quả sẽ xuất hiện như hình:
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-18
Nhấp Next để tiếp tục.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-19
Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục:
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-20
Lúc này hộp thoại Merge to New Document sẽ xuất hiện, bạn chọn All và nhấp OK.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-21
Lúc này Word sẽ mở ra một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và nội dung là toàn bộ thư đã được trộn từ 2 tài liệu ban đầu. Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu lại vào máy.
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-22

In tài liệu:
Để in tài liệu ra giấy, bạn vào Menu File > chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print sẽ xuất hiện có dạng như sau:
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-23
Tại hộp thoại này bạn chú ý các mục sau:
- Printer: Đây là phần hiển thị thông tin của máy in.
- Page range: phần này cho phép bạn quy định in trang nào, có các mục
+ All: In toàn bộ tài liệu.
+ Current Page: In trang hiện thời.
+ Pages: cho phép bạn nhập số trang cần in
Cách trộn thư trong WORD 2003 Word10-24
Ví dụ muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 đến trang 12 thì bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.
- Copies: chỉ số bản cần in. Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word:
- Để in được trong Word thì máy tính của bạn phải được cài trình điều khiển (Driver).
- Như bài trước đã đề cập, việc in tài liệu lần đầu tiên có thể bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in.
tip4pc.com
Về Đầu Trang Go down
http://thptxuanloc.tk
JabbaWocKeez
Lớp trưởng
Lớp trưởng
JabbaWocKeez

Tổng số bài gửi : 342
Birthday : 02/02/1995
Cầm Tinh : Hợi
Age : 29
Ngày nhập học : 21/10/2010

Đến từ : ¶ --»THPT♣Xuân lộc...10C6«-- ¶
Job/hobbies : ♣«-----Chém Gió Bang-----»♣
Tài Sản Cá Nhân : Xe thể thao Lamborghini

Cách trộn thư trong WORD 2003 _
Bài gửiTiêu đề: Re: Cách trộn thư trong WORD 2003 Cách trộn thư trong WORD 2003 EmptyWed Feb 09, 2011 11:44 am

Cách trộn thư trong WORD 2003 290167 cảm ơn thầy vì đã up!!!
thầy chỉ e cách chuyển file từ word2007 sang 2003!!! Cách trộn thư trong WORD 2003 290167
Về Đầu Trang Go down
http://vn.360plus.yahoo.com/nhok_shock_way_is_poper/
Admin
Admin
Admin


Tổng số bài gửi : 730
Birthday : 08/02/1985
Cầm Tinh : Tý
Age : 39
Ngày nhập học : 17/09/2010

Đến từ : THPT Xuân Lộc
Job/hobbies : Giáo Viên
Tài Sản Cá Nhân : Tàu siêu tốc

Cách trộn thư trong WORD 2003 _
Bài gửiTiêu đề: Re: Cách trộn thư trong WORD 2003 Cách trộn thư trong WORD 2003 EmptyWed Feb 09, 2011 2:08 pm

Đây là phần mêm sẽ giúp bạn convert những file .docx sang file .doc

[You must be registered and logged in to see this link.]

chúc bạn thành công.
Về Đầu Trang Go down
http://thptxuanloc.tk
JabbaWocKeez
Lớp trưởng
Lớp trưởng
JabbaWocKeez

Tổng số bài gửi : 342
Birthday : 02/02/1995
Cầm Tinh : Hợi
Age : 29
Ngày nhập học : 21/10/2010

Đến từ : ¶ --»THPT♣Xuân lộc...10C6«-- ¶
Job/hobbies : ♣«-----Chém Gió Bang-----»♣
Tài Sản Cá Nhân : Xe thể thao Lamborghini

Cách trộn thư trong WORD 2003 _
Bài gửiTiêu đề: Re: Cách trộn thư trong WORD 2003 Cách trộn thư trong WORD 2003 EmptyWed Feb 09, 2011 8:57 pm

Smile cảm ơn thầy
Về Đầu Trang Go down
http://vn.360plus.yahoo.com/nhok_shock_way_is_poper/
Sponsored content




Cách trộn thư trong WORD 2003 _
Bài gửiTiêu đề: Re: Cách trộn thư trong WORD 2003 Cách trộn thư trong WORD 2003 Empty

Về Đầu Trang Go down
Xem thêm bài khác:

Cách trộn thư trong WORD 2003

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang
Trang 1 trong tổng số 1 trang
+ Viết tiếng việt có dấu để mọi người đọc được, để không bị hiểu sai ý nghĩa mình muốn diễn giải.
+ Lời lẽ phải lịch sự, không đuợc thô tục hay cải vã trong diễn đàn.
+ Nội dung bài trả lởi phải phù hợp với bài của chủ Topic, không được Spam.
+ Chia sẻ bài sưu tâm thì phải ghi rõ nguồn, để tôn trọng người viết.
+ Thực hiện những điều trên truớc khi gửi bài, là tôn trọng chính mình.

- Nếu chèn smilies vào bài viết thì bật a/A trên phải khung viết bài.

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Trường THPT Xuân Lộc :: HỌC TẬP - TRAO ĐỔI :: TIN HỌC :: WORD-
Chuyển đến:
Loading...
Create a forum on Forumotion | ©phpBB | Free forum support | Báo cáo lạm dụng | Thảo luận mới nhất
Web THPTXL